高新技术企业需要准备的材料很多，涉及到企业研发、财务、行政和人事部门的相关工作，但是各个材料存在关联性和统一性，而有些材料需要多个部门协调配合共同完成。
比如：自主知识产权相关资料主要是企业工程部配合专利代理机构提供，企业财务部门要做好相关的专利费用统计，提供授权专利最近一期的年费缴费收据。企业财务部门涉及到的高企材料准备工作和注意事项：
一、财务相关材料
申报高新技术企业的企业财务部门需提供的主要财务资料如下：
年财务审计报告或报表;
年财务审计报告及财务情况说明;
年研发费用专项审计报告
年高新技术产品收入专项审计报告
年企业所得税年度纳税申报表及差异说明
二、高新技术产品相关工作
企业财务部门需提供年高新技术产品销售发票、出口报关单、购销合同。(备注：每个产品提供2份以上对应材料)。
三、自主知识产权涉及材料
自主知识产权的准备工作主要由企业工程部配合专利代理机构提供相关材料，财务部门务必做好授权专利最近一期的年费缴费收据。
四、申报系统操作注意事项
企业财务部门的工作人员需要配合代理机构的项目工程师，按时登录“国家高新技术企业认定管理工作网”完成系统注册、填报、提交材料等的一系列工作内容。
系统提交完电子材料后，科技局进行预审，看初稿;大概一周左右出预审结果。通过后，财务部门人员需要提交高企申报纸质材料至各地方。
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