国家高新技术企业,企业自己申报或找代理机构申报,两者虽然各有利弊,但大部分已经成为高新技术企业的“过来人”一定会建议您找代理机构进行申报。国家高新技术企业认定过程中,中介辅导机构能做什么?
企业自己申报的弊端
1、企业很少申报项目。对过程和项目申报书不熟悉,没有思路和整体规划。
2、对政策的解读不够深入。而购买的专利是符合条件了,但是没有跟产品连接在一起,财务报表上也无法体现出来,结果是表面上符合了政策的条件,事实上是很明显的充数,专家一看就知道该企业不合适。
3、耗费大量精力和人力。申报材料由企业自行撰写,涉及的内容非常多。企业还需要自行递交材料、备案、办理流程。大部分企业都没有专门的部门去负责高新技术企业认定,导致申报的准备过程中可能耗费大量的精力和人力,也不一定能取得理想的效率和效果;
4、高新申报材料制作麻烦。高新项目资料不只是一个一个条件拼凑这么简单的,四个板块是息息相关的,知识产权和审计有关,和财务有关,后面的RD、PS表都需要根据知识产权去编写。稍微不留意就很容易前后矛盾,一个小小错误就可以让专家的评分很低,导致无法通过。
5、成功率低。对于材料的质量要求逐年提高,辛苦完成的材料因各种问题被地方科技局打回票的也时有发生,有的问题有可能是不可逆的,从而企业错失了一年的申报时机,也浪费审计费和知识产权费用。
找代理机构申报的好处
1、前期精准评估。代理机构在签约前会上门评估,综合考量企业各方面条件,以确保了高新技术企业认定的通过率。
2、思路清晰,有整体规划。代理机构常年从事项目申报,对于高新技术企业申报条件、材料要求以及整套材料的编制、申报流程都非常清楚,能够根据不同企业的基本情况,编制符合要求的申报材料和指导企业提供有辅助作用的证明材料,尽可能弥补企业较弱的环节,同时提炼企业亮点之处为申报材料加分。
3、一条龙服务,省时、省力。规模大一点的代理机构,都有知识产权咨询师、资深税务筹划师、资深审计师等众多专业人员,能提供一条龙服务。如果企业在知识产权和审计这两块有欠缺,可以全包给代理机构,一站式解决,省时、省力。
4、熟悉流程。正规的代理机构常年从事项目申报,经常与相关部门有良好的工作沟通,知道什么问题找什么部门,这也能够为高企申报工作提供较大的便利和帮助。
中介辅导机构能做什么?
一:为企业做好申报工作。开展好国家高新技术企业认定工作,请公司各部门做好高新技术企业政策宣传,发动团队的成员积极开展新的业务。国家高新技术企业申报辅导工作,请结合企业报告需求,制定企业年度培训计划提交给项目部、项目部协助业务部做好的培训指导。
二:帮助参加再认定的老客户的国家高新技术企业申报辅导的服务工作。必要时主动联系老客户做国高服务,掌握企业筹备高水平重新确认的工作情况,整理并申报企业账户表,力争对高科技企业三年以上的再确定率进行95%以上的参与。
三:做一个好工作在新企业注册备案。为了更好地为客户提供服务,便于及时进行沟通,应当对参加高新技术申报的企业(包括前几年未继续申报的企业)进行登记备案。
四:提前做好国家高新技术企业申报辅导工作。充分了解申报企业给予的资料的真实性。各部门做好本部门内国家高新技术企业申报辅导工作,客观记录核查中发现的问题,并交予客户指导改正。企业的核查工作主要是检验企业是否具备研发活动、知识产权、科技人员、研发场所、企业主营业务知识等基本条件。特别是软件版权的真实性,它能否真正运行,从宏观上判断它是否属于科技企业。
国家高新技术企业申报,是个很繁琐的过程,前后需要准备的材料种类多且复杂,周期长,需消耗大量的时间和精力且对项目申报人员的经验要求很高。因此,企业要想成功申报高企,还是更应该选择经验丰富的专业辅导机构,让他们去替企业准备申报的材料。
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